Setup a POP3 / IMAP email account in Microsoft Outlook 2003

Open Outlook. Select “Tools” > “E-mail Account”.

Choose “Add a new email account” and click “Next”.

Select “POP3/IMAP”, then “Next”. You will need to enter the following information:

• Your name : Type your name. This is the name of the sender in email messages that you send from this account.
• Email address : Full email address
• Incoming mail server (POP3/IMAP) : mail.yourdomain.com
• Outgoing email server (SMTP) : mail.yourdomain.com
• User Name : Full email address
• Password : Email account password

Click “More Settings”.

Click on the “Outgoing Server” tab, then check “My outgoing server requires authentication”, then choose “Use same settings as my incoming mail server”.

Click on “Advanced” tab.

Note :

Remark : If you use Secure SSL / TLS Settings, check the “This service requires a secure connection (SSL)” box in both outgoing and Incoming mails.

Click “OK” then “Next” to finish.